KI-Automatisierung & Webdesign für den Mittelstand Ihre Prozesse laufen. Auch ohne Sie.

Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit in mittelständischen Unternehmen — vom Angebot bis zur Buchhaltung. Kein Beraterprojekt, kein Systemwechsel.

Erstgespräch buchen Was wir automatisieren

Drei Ebenen

Ein System, drei Ebenen.

Betriebsinhalte werden eigenständig gesammelt. Das Gedächtnis speichert sie und gibt jeder Aufgabe ihren Kontext. Die Agenten führen damit die Arbeit aus.

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Die meisten Mittelständler brauchen keine KI-Strategie. Sie brauchen Lösungen, die Zeit und Geld sparen.

Fynn MeierGründer, Meier Automatisierungen

Beispiel: Eingangsrechnung

1E-Mail geht einRechnung im Postfach, PDF im Anhang.
2Daten ausgelesenBetrag, Datum, Lieferant, Positionen.
3Geprüft & kontiertAbgleich mit Bestellung, Freigabe angefragt.
4In der BuchhaltungFertig verbucht. Niemand hat getippt.

1E-Mail geht einRechnung im Postfach, PDF im Anhang.

Was wir automatisieren

Sechs Prozesse, die in fast jedem Betrieb Zeit kosten.

Nichts davon ist exotisch. Es ist die Arbeit, die jeden Tag anfällt, die niemand gerne macht und für die niemand bezahlt werden will.

E-Mail-Assistent

Schreibt Antworten vor, verteilt eingehende Mails an die zuständigen Mitarbeiter und beantwortet Standardanfragen selbst — Terminbestätigungen, Statusfragen, Unterlagen. Sie lesen nur noch, was wirklich Sie braucht.

Angebote & Rechnungen

Aus der Anfrage wird ein Angebot, aus dem Auftrag eine Rechnung — mit Ihren Vorlagen und Ihren Preisen. In Sekunden statt in einer halben Stunde.

Belegverarbeitung

Eingangsrechnungen werden ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft, zur Freigabe geschickt und landen fertig kontiert in der Buchhaltung.

Spracheingabe

Einsprechen statt tippen. Wer auf der Baustelle, im Außendienst oder in der Werkstatt steht, diktiert den Bericht — und der Text landet fertig strukturiert im richtigen System.

Telefon-Assistent

Nimmt Anrufe an, wenn niemand am Platz ist. Erfasst das Anliegen, legt es als Aufgabe an und informiert die zuständige Person — statt Anrufbeantworter.

Firmenwissen als Chatbot

Verträge, Handbücher, Preislisten, Protokolle — gebündelt in einer internen Datenbank. Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Quellenangabe, statt zwanzig Minuten zu suchen.

Weitere Leistungen

KI in Betrieben — von der Website bis zur Schulung.

Automatisierung ist der Kern. Drumherum helfen wir mit dem, was Betriebe außerdem brauchen: einer Website, die Anfragen bringt, KI-Lösungen (AI) für konkrete Aufgaben und Schulungen, damit Ihr Team KI sicher einsetzt.

KI-Lösungen & Beratung

Wo hilft KI in Ihrem Betrieb wirklich? Wir prüfen Ihre Prozesse, bauen passende KI-Lösungen und begleiten die Einführung — KI, die im Alltag hilft, nicht nur in der Präsentation.

KI-Schulungen

Halbtags- oder Tagesschulungen für Ihr Team: KI im Betrieb sicher und sinnvoll einsetzen — von Microsoft Copilot bis zu eigenen Assistenten. Praxisnah, an Ihren echten Aufgaben, ohne Fachchinesisch.

Webdesign & Website erstellen

Wir designen und erstellen Websites, die Anfragen bringen — schnell, klar, auf Ihre Kunden zugeschnitten. Mit Anbindung an Ihre Automationen: Anfrage über die Website rein, Angebot automatisch raus.

Kundenstimme

Was unsere Kunden sagen.

Ein Kundenvideo sagt mehr als jede Referenzliste. Sehen Sie selbst, wie die Zusammenarbeit abgelaufen ist.

Mevhibe AkkayaKundin

Aus der Praxis

Warum Automatisierungsprojekte scheitern.

Fast immer aus denselben sieben Gründen. Wir sagen sie Ihnen vorher, damit Sie im Erstgespräch prüfen können, ob wir sie umgehen.

Automatisiert wird, was technisch reizvoll ist — nicht das, was am meisten Zeit frisst. Nach sechs Monaten ist Budget weg und der Alltag unverändert. Der erste Prozess muss nach Stunden gewählt werden, nicht nach Interesse.

Wenn vorher unklar war, wer freigibt, ist es danach auch unklar — nur automatisch und in größerer Stückzahl. Erst aufräumen, dann automatisieren. Das kostet einen halben Tag und rettet das Projekt.

Eine Automation ohne Besitzer stirbt beim ersten Fehler, weil niemand sich verantwortlich fühlt. Es braucht einen Namen, keine Abteilung — und diese Person muss verstehen, was da läuft.

Der Erfolg wird präsentiert, beklatscht und nie ausgerollt. Ein Pilot, der nicht produktiv geht, war ein teurer Workshop. Deshalb gibt es bei uns kein Pilotstadium: der erste Prozess geht echt live.

Zehn Prozesse parallel überfordern jedes Team, das nebenbei noch sein Tagesgeschäft macht. Ein Prozess, der wirklich läuft, überzeugt die Belegschaft mehr als zehn halbfertige.

Automationen fallen aus: eine Schnittstelle ändert sich, ein Format kippt, ein Passwort läuft ab. Wer das nicht mitdenkt, merkt den Ausfall erst an der Mahnung. Überwachung und Alarmierung gehören zur Automation, nicht dahinter.

Wenn nur der Anbieter die Automation ändern kann, zahlen Sie für jede Kleinigkeit — dauerhaft. Zugänge, Dokumentation und Quellcode gehören von Tag eins zu Ihnen, nicht ab Vertragsende.

Vorgehen

Vier Schritte, vom ersten Gespräch bis in den Betrieb.

Prozess-Audit
Ein halber Tag bei Ihnen im Unternehmen. Wir schauen zu, wo Zeit liegen bleibt, und bieten Ihnen Lösungen.
Erster Prozess in zwei Wochen
Der Prozess mit dem größten Hebel geht zuerst live. Fester Preis, festes Datum, klar definiert, was er können muss. Erst wenn er im Alltag hält, sprechen wir über den nächsten.
Rollout
Was funktioniert, wird auf die übrigen Prozesse, Abteilungen und Standorte übertragen. Ihr Team wird eingearbeitet, alles wird dokumentiert.
Betrieb & Wartung
Wir überwachen die Automationen, reagieren auf Änderungen an Ihren Systemen und bauen aus, wenn sich etwas ändert. Monatlich kündbar.

Womit wir arbeiten

Wir bauen um Ihre Systeme herum, nicht gegen sie.

Ihre Warenwirtschaft, Ihr Postfach, Ihre Buchhaltung bleiben, wo sie sind. Wir verbinden, was in den meisten Betrieben ohnehin läuft:

Microsoft 365 — Outlook, Teams Excel Microsoft Copilot Warenwirtschaft — Sage, Lexware, SAP Business One DATEV Buchhaltung — lexoffice, sevDesk CRM — HubSpot, Pipedrive Google Workspace Telefonanlage — sipgate, Placetel Dokumente — DocuWare, SharePoint Shop — Shopware, Shopify Ihre Branchensoftware

Erstgespräch

30 Minuten. Ein Prozess. Eine Zahl.

Sie erzählen uns, welche Arbeit Sie am meisten nervt. Wir sagen Ihnen, ob sie sich automatisieren lässt und was das kostet. Wenn nicht, sagen wir das auch.

Termin vereinbaren

info@meierautomatisierungen.de